Jelen adatkezelési tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült. A tájékoztató célja, hogy a palyaz.com weboldal látogatói és a FORTUS FOXI Kft.-vel kapcsolatba lépő személyek átlátható és egyértelmű tájékoztatást kapjanak személyes adataik kezeléséről.
1. Az Adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: FORTUS FOXI Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (FORTUS FOXI Kft.)
Székhely: 5800 Mezőkovácsháza, Kodály utca 8.
Cégjegyzékszám: 04-09-016291
Adószám: 27755820-2-04
Főtevékenység: 7020 – Üzletviteli, egyéb üzletvezetési tanácsadás
E-mail: dr.palyazat@gmail.com (Ajánlott hivatalos domain cím használata: pl. info@palyaz.com)
Telefonszám: +36 20 823 0445
Weboldal: https://palyaz.com
2. Az adatkezelésre irányadó főbb jogszabályok
Az Adatkezelő személyes adatokat kizárólag a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezel, különösen az alábbiak figyelembevételével:
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
- a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.);
- a 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);
- a 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számv. tv.);
- az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Eker. tv.).
3. Az egyes adatkezelési tevékenységek
3.1. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés (űrlap, e-mail, telefon)
- Az adatkezelés célja: A megkeresések megválaszolása, felvilágosítás nyújtása pályázati lehetőségekről, ajánlatadás, kapcsolatfelvétel.
- Kezelt adatok köre: Név/kapcsolattartó neve, e-mail cím, telefonszám (ha megadja), képviselt szervezet neve, az üzenet/megkeresés tartalma.
- Az adatkezelés jogalapja:
- Szerződéskötést megelőző lépések megtétele az érintett kérésére [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont];
- Egyéb általános megkeresés esetén az Adatkezelő és az érintett közötti érdemi kommunikációhoz fűződő jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont].
- Adatmegőrzési idő:
- Ha a megkeresésből nem jön létre szerződés: az utolsó érdemi kommunikációt követő 1 év (kivéve, ha jogi igény érvényesítése miatt hosszabb megőrzés szükséges).
- Ha szerződés jön létre: a 3.2. pont szerinti megőrzési idő az irányadó.
3.2. Szerződéskötés, teljesítés és ügyfélkapcsolat-tartás
- Az adatkezelés célja: A megkötött pályázatfigyelési, pályázatírási, projektmenedzsment vagy tanácsadási szerződés teljesítése, kapcsolattartás.
- Kezelt adatok köre: Szerződő fél neve, székhelye/címe, képviselőjének és kapcsolattartójának neve, e-mail címe, telefonszáma, a teljesítéshez elengedhetetlen projekt- és pályázati adatok.
- Az adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont]. Jogi személy ügyfelek kapcsolattartóinak adatai esetén a jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont].
- Adatmegőrzési idő: A szerződés megszűnését követő általános polgári jogi elévülési idő (5 év).
3.3. Számlázás és könyvelés
- Az adatkezelés célja: Számviteli és adózási jogszabályi kötelezettségek teljesítése, számlakiállítás.
- Kezelt adatok köre: Vevő/Megrendelő neve, számlázási címe, adószáma/adóazonosító jele, a szolgáltatás megnevezése, ellenértéke, fizetési adatok.
- Az adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont] a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése alapján.
- Adatmegőrzési idő: A számla kiállításának évétől számított legalább 8 év.
3.4. Technikai adatok és szervernaplózás
- Az adatkezelés célja: A weboldal informatikai biztonságának biztosítása, hibaelhárítás, jogosulatlan hozzáférések megelőzése.
- Kezelt adatok köre: IP-cím, a látogatás időpontja, böngésző és működtető rendszer típusa, kért oldal címe.
- Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdeke a biztonságos weboldal-működtetéshez [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont].
- Adatmegőrzési idő: A technikai naplók legfeljebb 30 napig kerülnek tárolásra, kivéve biztonsági incidens kivizsgálása esetén.
4. Sütik (Cookie-k) kezelése
A palyaz.com weboldal sütiket (cookie-kat) használ a megfelelő működés és a felhasználói élmény javítása érdekében.
- Feltétlenül szükséges sütik: A weboldal technikai működéséhez, biztonságához és a süti-beállítások megjegyzéséhez szükségesek. Működésük alapja az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f) pont].
- Statisztikai / Analitikai és Marketing sütik: A weboldal használatának elemzésére (pl. Google Analytics) és célzott tartalom megjelenítésére szolgálnak.
- Jogalap: Az érintett kifejezett, előzetes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
- Előzetes hozzájárulás (Opt-in): Ezen sütik kizárólag azt követően töltődnek be az érintett eszközére, hogy a látogató a süti-sávban (“banner”) az “Elfogadom” vagy “Kijelöltek elfogadása” gombra kattintott.
- Egyenértékű választási lehetőség: A süti-bannerben az “Összes elutasítása” gomb éppolyan eléréssel és láthatósággal biztosított, mint az elfogadás.
- Hozzájárulás visszavonása: A látogató a hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a weboldal láblécében található “Süti beállítások” hivatkozásra kattintva.
5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenység során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
- Tárhelyszolgáltató és technikai üzemeltető:
- Név / Cégnév: Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen, Germany (info@hetzner.com)
- Feladat: A weboldal kiszolgálása, szerverkapacitás és biztonsági mentések biztosítása.
- E-mail és irodai szoftverszolgáltató:
- Név: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország)
- Feladat: Levelezőrendszer (Gmail / Google Workspace) és felhőalapú dokumentumtárolás.
- Statisztikai és analitikai szolgáltató (hozzájárulás esetén):
- Név: Google Ireland Limited (Google Analytics)
- Feladat: Weboldal látogatottsági statisztikáinak névtelenített/álnevesített elemzése.
- Könyvelési és számlázási szolgáltató:
- Név: [Könyvelőiroda / Számlázó program üzemeltetőjének neve és székhelye]
- Feladat: Adózási, számviteli kötelezettségek és számlázás lebonyolítása.
Harmadik országba történő adattovábbítás: Amennyiben valamely adatfeldolgozó (pl. Google) az EGT-n kívülre (pl. Egyesült Államokba) továbbít adatot, az kizárólag az EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF) adatvédelmi keretmegállapodás alapján vagy az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (SCC) alkalmazásával történik.
6. Jogos érdek és az érdekmérlegelési teszt
Azon adatkezelések esetében, ahol a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek (pl. általános megkeresések kezelése, szervernaplózás), az Adatkezelő elvégezte az előírt érdekmérlegelési tesztet (LIA). Az érintett kérésére az Adatkezelő erről részletes tájékoztatást nyújt.
7. Az érintettek jogai
Az érintett az Adatkezelő 1. pontban megadott elérhetőségein (különösen e-mailben) keresztül az alábbi jogokkal élhet:
- Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és hozzáférhet a kezelt adatokhoz.
- Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatai pontosítását.
- Törléshez (“elfeledtetéshez”) való jog: Kérheti adatai törlését, ha azok kezelése már nem szükséges, ha visszavonja hozzájárulását, vagy ha az adatkezelés jogellenes.
- Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását (pl. az adatok pontosságának vitatása esetén).
- Adathordozhatósághoz való jog: A hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezeléseknél kérheti adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban.
- Tiltakozáshoz való jog: A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
- Hozzájárulás visszavonása: A hozzájáruláson alapuló adatkezeléseknél a hozzájárulás bármikor ingyenesen visszavonható.
Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 1 hónapon belül indokolás nélkül válaszol és tájékoztatja az érintettet a megtett intézkedésekről.
8. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy a személyes adatai kezelése sérti a GDPR vagy más adatvédelmi jogszabály rendelkezéseit, az alábbi jogorvoslatokkal élhet:
Panasz a felügyeleti hatóságnál:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Telefonszám: +36 (1) 391-1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Honlap: https://www.naih.hu
Bírósági jogorvoslat: Annak ellenére, hogy panasszal fordult a NAIH-hoz, az érintett bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék (Gyulai Törvényszék), vagy az érintett lakóhelye/tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítható meg.
Hatályos: 2026. augusztus 13-tól
